Согласие на обработку персональных данных

Редакция от 21 мая 2026 г.

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

Регистрируясь в системе ФХГАСР или подавая заявку на участие в программах Федерации, вы подтверждаете, что ознакомились с настоящим Согласием и принимаете его условия в полном объёме. Согласие действует с момента регистрации или подачи заявки.
1. Кто даёт согласие и кому

Пользователь информационной системы ФХГАСР (родитель / законный представитель несовершеннолетнего участника, тренер, судья, волонтёр или иное лицо, далее — Субъект) даёт согласие ОФСОО «ФХГАСР» (далее — Организация, оператор персональных данных) на обработку своих персональных данных и, при необходимости, персональных данных несовершеннолетнего участника, интересы которого Субъект представляет.

Если вы являетесь родителем или законным представителем ребёнка, настоящее согласие охватывает данные как вас лично, так и ребёнка, и вы подтверждаете, что действуете в его интересах.

2. Какие данные мы собираем
2.1. Данные родителя / законного представителя
  • фамилия, имя, отчество;
  • серия и номер паспорта, дата и орган выдачи;
  • адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
  • страховой номер обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • номер телефона (мобильный);
  • адрес электронной почты;
  • идентификатор Telegram — при добровольном указании.
2.2. Данные несовершеннолетнего участника (ребёнка)
  • фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения;
  • данные свидетельства о рождении;
  • страховой номер обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • данные полиса обязательного медицинского страхования (ОМС);
  • адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
  • сведения о состоянии здоровья: группа заболеваний, степень тяжести, тип ограничений жизнедеятельности — необходимы для формирования безопасных условий подготовки и распределения по категориям соревнований;
  • сведения о допуске к занятиям на основании медицинского заключения, предоставленного родителем;
  • результаты тренировок, оценки прогресса, результаты участия в соревнованиях;
  • фотоматериалы с тренировок и соревнований — исключительно при добровольном согласии.
2.3. Технические данные (собираются автоматически)
  • IP-адрес, тип и версия браузера;
  • дата и время обращений к системе;
  • идентификатор сессии (cookie) — необходим для работы авторизации.
3. Для чего мы используем ваши данные
  • Регистрация и идентификация — создание и ведение учётной записи в системе.
  • Организация учебно-тренировочного процесса — ведение групп, посещаемости, динамики развития ребёнка.
  • Участие в соревнованиях — формирование заявок, стартовых протоколов, публикация результатов.
  • Допуск к занятиям — проверка наличия медицинского заключения и соответствия физической подготовки требованиям программы.
  • Уведомления — сообщения о расписании, статусах заявок, результатах, предстоящих мероприятиях.
  • Аналитика и отчётность — обезличенная статистика деятельности Федерации; индивидуальные данные в отчёты для государственных органов — только при наличии законного требования.
4. Что означает «обработка данных»

Под обработкой персональных данных понимается следующий перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации (система ФХГАСР), так и без таковых — при работе с бумажными документами.

5. Кому мы передаём данные

Организация не продаёт и не передаёт данные третьим лицам в коммерческих целях. Передача возможна только в следующих случаях:

  • уполномоченным государственным органам — на основании прямого требования законодательства РФ;
  • региональным федерациям и партнёрским организациям — исключительно для организации соревнований и учебно-тренировочного процесса, при наличии вашего согласия;
  • хостинг-провайдеру (Timeweb Cloud) — в объёме, необходимом для технической работы системы, на условиях обязательной конфиденциальности.

Все данные хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации. Трансграничная передача данных не осуществляется.

6. Как долго мы храним данные
  • Данные учётной записи — до её удаления плюс 1 год.
  • Данные заявок и сопутствующие документы — 5 лет с момента подачи.
  • Результаты соревнований — бессрочно в обезличенном виде.
  • Медицинские сведения — 5 лет после окончания участия в программах Федерации.
  • Технические данные (IP, сессии) — 1 год.
  • После отзыва согласия — данные удаляются в течение 30 рабочих дней, если отсутствуют иные законные основания для их хранения.
7. Ваши права

В соответствии со ст. 14–17 Федерального закона № 152-ФЗ вы вправе в любое время:

  • получить информацию о том, какие ваши данные обрабатываются и на каком основании;
  • уточнить или исправить данные, если они неверны или устарели;
  • потребовать удаления данных («право на забвение»), если основания для их обработки исчерпаны;
  • отозвать согласие — направив письменное заявление по адресу info@vfrgas.ru с темой «Отзыв согласия на обработку ПД — [ваше ФИО]»;
  • подать жалобу в Роскомнадзор: rkn.gov.ru;
  • обратиться в суд за защитой своих прав.

Отзыв согласия не влечёт автоматического прекращения обработки, если она продолжается на иных законных основаниях (например, исполнение договора или требование законодательства). В течение 30 рабочих дней после прекращения всех таких оснований данные удаляются.

8. Контакты оператора
  • Организация: ОФСОО «ФХГАСР»
  • Email: info@vfrgas.ru
  • Тема письма: «Персональные данные — [ваше ФИО]»
  • Срок ответа: не более 30 дней с момента получения обращения
Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение Назад