Согласие на обработку персональных данных

ОФСОО «Федерация художественной гимнастики адаптивного спорта России» (ОФСОО «ФХГАСР»)

Версия 2.0 · Дата утверждения: 02 августа 2026 г.

Я, субъект персональных данных (далее — Субъект), а в случае действия в интересах несовершеннолетнего либо недееспособного лица — законный представитель такого лица, настоящим даю свое свободное, конкретное, информированное, сознательное и однозначное согласие Общероссийской физкультурно-спортивной общественной организации «Федерация художественной гимнастики адаптивного спорта России» (ОФСОО «ФХГАСР»), ОГРН 1215000108070, ИНН 5032334284, КПП 503201001, юридический адрес: 143072, Московская область, Одинцовский городской округ, пгт ВНИИССОК, ул. Липовая, д. 3А, помещение Б, именуемой в дальнейшем «Оператор» или «Федерация», на обработку моих персональных данных (а при действии в качестве законного представителя — также персональных данных представляемого мною лица) в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ), иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты персональных данных, а также в соответствии с условиями настоящего Согласия и «Политикой обработки персональных данных» Оператора, размещенной в открытом доступе по адресам https://vfrgas.ru и crm.vfrgas.ru/privacy-policy/.

Настоящее согласие предоставляется путем совершения мной одного или нескольких из следующих действий:

• регистрации учетной записи на сайте https://vfrgas.ru или в информационной системе https://crm.vfrgas.ru;
• заполнения и отправки любой регистрационной, заявочной или анкетной формы на сайте или в Системе;
• проставления отметки (галочки) в поле согласия с условиями настоящего Согласия или Политики обработки персональных данных;
• создания и редактирования профиля пользователя, загрузки документов;
• подачи заявки на участие в мероприятии, семинаре, учебно-тренировочном процессе;
• оформления электронного согласия, электронного заявления или иного юридически значимого документа в Системе;
• совершения пожертвования либо оплаты услуги с использованием платежных сервисов, интегрированных с сайтом или Системой;
• совершения любых иных действий, направленных на использование функционала сайта и Системы Федерации.

Согласие фиксируется Оператором с сохранением даты и времени его предоставления, идентификатора пользователя (адреса электронной почты, номера телефона или иного идентификатора учетной записи), версии текста Согласия и иных технических данных, позволяющих однозначно установить факт предоставления согласия.

---

1. Перечень обрабатываемых персональных данных

Оператор вправе обрабатывать следующие мои персональные данные (а при действии в качестве законного представителя — также персональные данные представляемого мною лица):

Данные родителя / законного представителя

• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные (серия, номер, дата и орган выдачи);
• адрес регистрации и адрес фактического проживания;
• номер телефона, адрес электронной почты;
• СНИЛС;
• сведения об аккаунтах в мессенджерах (при добровольном указании).

Данные несовершеннолетнего участника

• фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, возраст;
• данные свидетельства о рождении либо паспортные данные;
• СНИЛС, данные полиса ОМС;
• адрес регистрации и адрес фактического проживания;
• сведения о состоянии здоровья, инвалидности, диагнозе, группе заболеваний, степени тяжести и типе ограничений жизнедеятельности (специальные категории персональных данных в соответствии со статьей 10 152-ФЗ);
• медицинское заключение о допуске к занятиям, результаты обследований, сведения о страховке;
• результаты испытаний, тренировок, соревнований и оценок прогресса;
• фото- и видеоматериалы (исключительно при наличии отдельного согласия на использование изображения).

Данные тренеров, судей, экспертов, классификаторов, волонтеров, членов Федерации, партнеров

• фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, гражданство;
• паспортные данные, адрес регистрации, СНИЛС;
• номер телефона, адрес электронной почты;
• сведения об образовании, квалификации, опыте работы, специализации, регионе;
• банковские и налоговые данные — при осуществлении выплат; для волонтеров — данные для учета часов и распределения ролей.

Технические данные (собираются автоматически)

• IP-адрес;
• дата и время обращения;
• тип и версия устройства, операционной системы и браузера;
• данные сессии, токены авторизации;
• файлы cookie и аналогичные технологии;
• логи действий в Системе, необходимые для обеспечения работоспособности и безопасности.

Оператор обрабатывает специальные категории персональных данных (сведения о состоянии здоровья, инвалидности, диагнозах, медицинских заключениях) исключительно при наличии настоящего явного согласия и только в целях, указанных в разделе 2. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные в целях идентификации.

Я подтверждаю, что все предоставляемые мной персональные данные являются достоверными и актуальными. Я обязуюсь своевременно уведомлять Оператора об изменении предоставленных сведений.

---

2. Цели обработки персональных данных

Обработка моих персональных данных (и персональных данных представляемого мною лица) осуществляется исключительно в следующих целях:

• регистрация и идентификация (авторизация) в Системе и на сайте, предоставление доступа к функционалу, ведение личного кабинета;
• организация учебно-тренировочного процесса, ведение учета посещаемости, оценок прогресса и спортивной статистики;
• организация и проведение физкультурно-спортивных мероприятий, формирование протоколов, оформление дипломов и сертификатов;
• проверка наличия медицинского допуска и обеспечение безопасности участников (включая лиц с ограниченными возможностями здоровья);
• оформление и учет согласий, электронных заявлений, договоров и иных юридически значимых документов;
• направление сервисных уведомлений (о статусе заявок, расписании, результатах, изменениях в Системе);
• прием и учет пожертвований, отчетность;
• участие в научно-исследовательской деятельности (при наличии отдельного информированного согласия), оценка качества жизни и реабилитационного потенциала;
• обеспечение работоспособности, безопасности сайта и Системы, защита от мошенничества и злоупотреблений;
• улучшение сервисов и анализ статистики использования в обезличенном виде;
• исполнение требований законодательства Российской Федерации.

Оператор не использует персональные данные для целей, несовместимых с указанными выше.

---

3. Перечень действий с персональными данными

Оператор вправе совершать с моими персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

4. Способы обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации (сайт https://vfrgas.ru, информационная система https://crm.vfrgas.ru, формы регистрации, система уведомлений), так и без использования таких средств, с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите персональных данных.

---

5. Срок действия согласия

Настоящее согласие действует с момента его предоставления и до момента его отзыва Субъектом либо до достижения целей обработки персональных данных.

Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, а также в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации и Политикой обработки персональных данных Оператора (в том числе: данные заявок и протоколов — 5 лет; медицинские документы и специальные категории персональных данных — 5 лет с момента прекращения участия; данные, связанные с пожертвованиями, — в сроки, предусмотренные налоговым и бухгалтерским законодательством).

---

6. Порядок отзыва согласия

Я вправе в любое время отозвать настоящее согласие (полностью или в части) путем направления письменного уведомления Оператору на адрес электронной почты info@vfrgas.ru либо через форму отзыва согласия, размещенную в Системе.

Отзыв согласия оформляется в свободной форме и должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать Субъекта (ФИО, адрес электронной почты или номер телефона, указанные при регистрации, и при необходимости — данные представляемого несовершеннолетнего), и указание, на какую именно обработку отзывается согласие.

Оператор прекращает обработку персональных данных, осуществляемую на основании согласия, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты получения отзыва. Указанный срок может быть продлен не более чем на 5 (пять) рабочих дней при направлении мотивированного уведомления.

Отзыв согласия может повлечь невозможность дальнейшего использования отдельных функций Системы и участия в мероприятиях, поскольку обработка персональных данных является необходимым условием предоставления соответствующих сервисов.

Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществленной Оператором до момента получения отзыва.

---

7. Передача персональных данных третьим лицам

Оператор вправе передавать мои персональные данные третьим лицам только в режиме поручения обработки и исключительно для достижения целей, указанных в разделе 2 настоящего Согласия, либо при наличии иных правовых оснований, предусмотренных 152-ФЗ.

Передача осуществляется следующим категориям третьих лиц:

• хостинг-провайдеру (Timeweb) — для обеспечения функционирования серверов сайта и Системы;
• платежному агрегатору — для приема пожертвований и (или) оплаты услуг, формирования чеков;
• сервису рассылок — для направления сервисных уведомлений (при наличии согласия);
• региональным отделениям, структурным подразделениям и партнерским организациям (по действующим соглашениям о сотрудничестве) — исключительно для организации совместных мероприятий (соответствующих специфике партнерских организаций) и учебно-тренировочного процесса при наличии согласия;
• медицинским организациям и специалистам — при наличии согласия и в целях обеспечения медицинского сопровождения;
• уполномоченным государственным органам — на основании прямого требования законодательства Российской Федерации.

При передаче данных третьим лицам Оператор обеспечивает соблюдение конфиденциальности и безопасности в соответствии с заключенными договорами и требованиями 152-ФЗ.

Оператор не продает и не передает мои персональные данные иным лицам в маркетинговых или любых иных целях, не связанных с исполнением Публичной оферты и целями, указанными в настоящем Согласии.

---

8. Трансграничная передача персональных данных

Оператор не осуществляет хранение и обработку персональных данных на территории иностранных государств. Трансграничная передача персональных данных Оператором не производится.

Все персональные данные хранятся и обрабатываются на серверах, расположенных на территории Российской Федерации. В случае если в будущем потребуется осуществление трансграничной передачи, такая передача будет производиться только при соблюдении всех требований статьи 12 152-ФЗ, о чем в Политику и настоящее Согласие будут внесены соответствующие изменения.

---

9. Подтверждение ознакомления

Я ознакомлен(а) с «Политикой обработки персональных данных» Оператора, размещенной в открытом доступе на сайте и в Системе. Я осведомлен(а) о своих правах, предусмотренных статьями 14–20 Федерального закона № 152-ФЗ, и о порядке их реализации.

Я подтверждаю, что все предоставленные мной персональные данные являются достоверными и актуальными на момент их предоставления.

Я подтверждаю, что действую свободно, своей волей и в своем интересе (а при действии в качестве законного представителя — также в интересах представляемого мною лица), понимаю значение своих действий и даю согласие на обработку персональных данных на условиях, изложенных в настоящем Согласии.

В случае действия в качестве законного представителя несовершеннолетнего я подтверждаю наличие у меня всех необходимых полномочий действовать от имени и в интересах такого несовершеннолетнего, включая право давать согласие на обработку его персональных данных (в том числе специальных категорий) и на участие в мероприятиях Федерации.

Настоящее Согласие вступает в силу с момента его предоставления и действует до момента отзыва или достижения целей обработки.

---

Реквизиты Оператора

---