Редакция от 21 мая 2026 г.
Применяется ко всем сервисам информационной системы ОФСОО «ФХГАСР»
Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а также Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок сбора, хранения, обработки, использования, передачи и защиты персональных данных физических лиц, использующих систему ФХГАСР (далее — «Система») и публичные формы регистрации, размещённые по адресу домена Системы.
1.2. Оператором персональных данных является Общероссийская федерация спортивных общественных организаций «ОФСОО «ФХГАСР»» (далее — «Оператор», «Организация», «Федерация»), действующая в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.3. Использование Системы, подача заявки или регистрация означают полное и безоговорочное принятие настоящей Политики. Если вы не согласны с условиями Политики, вы должны прекратить использование Системы.
1.4. Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после её вступления в силу.
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Специальные категории персональных данных — персональные данные, касающиеся состояния здоровья, диагноза, степени ограничения жизнедеятельности.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Оператор — ОФСОО «ФХГАСР», самостоятельно или совместно с другими лицами организующая и осуществляющая обработку персональных данных.
Субъект — физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются (родитель / законный представитель, ребёнок-участник, тренер, судья, волонтёр и иные лица).
3.1. Родители и законные представители несовершеннолетних участников:
3.2. Несовершеннолетние участники (дети):
3.3. Тренеры:
3.4. Судьи / эксперты, волонтёры, члены федерации, медицинский персонал:
3.5. Технические данные (собираются автоматически):
Важно об объёме собираемых данных
Цель | Правовое основание |
|---|---|
Регистрация и идентификация участников, тренеров, судей и иных лиц в Системе | Согласие субъекта (ст. 9 152-ФЗ); договор (ст. 6 ч. 1 п. 5 152-ФЗ) |
Ведение учёта спортивной подготовки: группы, посещаемость, прогресс | Согласие субъекта; выполнение задач организации |
Организация и проведение соревнований; формирование стартовых протоколов | Согласие субъекта; договор |
Обработка специальных категорий ПД (здоровье) для допуска к занятиям и соревнованиям | Явное согласие субъекта (ст. 10 ч. 2 п. 1 152-ФЗ) |
Направление уведомлений о расписании, соревнованиях, результатах | Согласие на получение уведомлений |
Ведение аналитики и статистики деятельности федерации (в обезличенном виде) | Обоснованный интерес оператора |
Соблюдение требований законодательства РФ; предоставление данных по запросам уполномоченных органов | Обязанность оператора по закону (ст. 6 ч. 1 п. 3 152-ФЗ) |
Оператор осуществляет следующие операции с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без таковых.
6.1. Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам без письменного согласия субъекта, за исключением следующих случаев:
6.2. Все третьи лица, получающие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать конфиденциальность и требования 152-ФЗ.
6.3. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Данные хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.
Категория данных | Срок хранения |
|---|---|
Данные учётной записи пользователя | До удаления учётной записи + 1 год |
Данные заявок и документы (согласия, медсправки, страховки) | 5 лет с момента подачи заявки |
Данные о результатах соревнований | Бессрочно (архивное хранение в обезличенном виде) |
Медицинские сведения | 5 лет после окончания участия в программе |
Технические данные (IP, сессии) | 1 год |
Данные после отзыва согласия | Удаляются в течение 30 рабочих дней |
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий:
В соответствии со ст. 14–17 Федерального закона № 152-ФЗ вы вправе:
Отзыв согласия не влечёт прекращения обработки персональных данных, осуществляемой на иных законных основаниях.
Система использует cookies — небольшие текстовые файлы, сохраняемые в браузере, необходимые для обеспечения работы функций авторизации и безопасности (CSRF-защита). Функциональные и аналитические cookies третьих сторон Системой не применяются. Вы можете отключить cookies в настройках браузера, однако это сделает невозможным вход в Систему.
Сбор и обработка персональных данных несовершеннолетних осуществляются исключительно при наличии согласия родителя или законного представителя. Согласие оформляется в соответствии со ст. 9 152-ФЗ в момент регистрации в Системе или подачи заявки на участие в программах Федерации и является обязательным условием для участия ребёнка. Ознакомиться с полным текстом согласия можно по ссылке ниже.
Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. При изменении существенных условий обработки персональных данных Оператор уведомит субъектов через Систему или по электронной почте. Актуальная редакция Политики всегда размещена на данной странице. Продолжение использования Системы после вступления в силу изменений означает согласие с новой редакцией.
По вопросам обработки персональных данных, реализации прав субъектов и отзыва согласия обращайтесь:
Полное наименование | Общероссийская физкультурно-спортивная общественная организация «Федерация художественной гимнастики адаптивного спорта России» |
Сокращённое наименование | ОФСОО «ФХГАСР» |
ОГРН | 1215000108070 |
ИНН / КПП | 5032334284 / 503201001 |
Юридический адрес | 143072, Московская область, Одинцовский городской округ, пгт ВНИИССОК, ул. Липовая, д. 3А, помещение Б |
Электронная почта | |
Президент | Осьмак Алина Васильевна |
Политика конфиденциальности публичной регистрации на соревнования/Фестивали спорта
Редакция от 24 июля 2026 г.
Применяется к публичным формам регистрации участников на соревнования/фестивали спорта ОФСОО «ФХГАСР»
Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и применяется исключительно к публичным формам регистрации на соревнования. Она не подменяет общую Политику конфиденциальности оператора, действующую в отношении иных сервисов системы ОФСОО «ФХГАСР».
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок сбора, хранения, обработки и защиты персональных данных, получаемых через публичную форму регистрации участника на конкретное соревнование.
1.2. Оператором персональных данных является Общероссийская федерация спортивных общественных организаций «ОФСОО «ФХГАСР»» (далее — «Оператор», «Организация»).
1.3. Подача заявки на участие в соревновании через публичную форму означает принятие настоящей Политики. Отказ от её условий делает невозможной регистрацию через публичную форму и не влечёт иных правовых последствий для субъекта.
2. Категории субъектов и обрабатываемые данные
В рамках публичной регистрации на соревнование обрабатываются данные только тех лиц, которые непосредственно участвуют в регистрации:
2.1. Несовершеннолетний участник соревнования:
2.2. Законный представитель (родитель / опекун):
2.3. Тренер участника — при указании:
Важно. Публичная форма регистрации не собирает СНИЛС, полис ОМС, паспортные данные и адреса регистрации. Эти сведения оператор обрабатывает отдельно (в иных сервисах системы) и на иных основаниях — полная информация приведена в общей Политике конфиденциальности и Политике оператора.
2.4. Специальные категории ПД (ст. 10 ФЗ-152) — только для соревнований по программе Специальной Олимпиады:
Обоснование — необходимость спортивной классификации и допуска в соответствии с правилами Специальной Олимпиады России (ст. 10 ч. 2 п. 3 ФЗ-152).
2.5. Технические данные (собираются автоматически):
3. Цели обработки
Цель | Правовое основание |
|---|---|
Формирование заявки и допуск участника к конкретному соревнованию | Согласие субъекта (ст. 9 ФЗ-152); положение о соревновании |
Составление стартовых и итоговых протоколов, обработка результатов | Согласие субъекта |
Информирование о расписании и результатах соревнования | Согласие субъекта |
Спортивная классификация участника СО (медицинские сведения) | Явное согласие; правила Специальной Олимпиады (ст. 10 ч. 2 ФЗ-152) |
Предоставление данных уполномоченным органам по закону | Обязанность оператора (ст. 6 ч. 1 п. 3 ФЗ-152) |
4. Передача данных третьим лицам
Данные, полученные через публичную форму регистрации, передаются третьим лицам только в случаях:
Трансграничная передача не осуществляется; обработка ведётся на серверах на территории РФ.
5. Сроки хранения
Категория данных | Срок хранения |
|---|---|
Данные заявки и прилагаемые документы | 5 лет с момента подачи заявки |
Результаты соревнования | Бессрочно (в обезличенном виде) |
Технические данные (IP, сессии) | 1 год |
Данные после отзыва согласия | Удаляются в течение 30 рабочих дней |
6. Защита персональных данных
7. Изображение участника
Согласие на фото- и видеосъёмку и использование изображения (ст. 152.1 ГК РФ) является добровольным, оформляется отдельно в форме регистрации и не связано с правом участия в соревновании.
8. Права субъекта персональных данных
В соответствии со ст. 14–17 ФЗ-152 вы вправе получать информацию об обработке, требовать уточнения и удаления данных, отозвать согласие, ограничить обработку и обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор (rkn.gov.ru) или в суде.
9. Контакты Оператора
Полное наименование | Общероссийская физкультурно-спортивная общественная организация «Федерация художественной гимнастики адаптивного спорта России» |
Сокращённое наименование | ОФСОО «ФХГАСР» |
ОГРН | 1215000108070 |
ИНН / КПП | 5032334284 / 503201001 |
Юридический адрес | 143072, Московская область, Одинцовский городской округ, пгт ВНИИССОК, ул. Липовая, д. 3А, помещение Б |
Электронная почта | |
Президент | Осьмак Алина Васильевна |
СОГЛАШЕНИЕ
о конфиденциальности, неразглашении информации
и защите персональных данных
№ ______ от «___» __________ 20___ г.
Общероссийская физкультурно-спортивная общественная организация «Федерация художественной гимнастики адаптивного спорта России» (ОФСОО «ФХГАСР»), ОГРН 1215000108070, ИНН 5032334284, место нахождения: Московская область, г.о. Одинцовский, именуемая в дальнейшем «Раскрывающая сторона» или «Федерация», в лице Президента Осьмак Алины Васильевны, действующей на основании Устава, с одной стороны,
и
_____________________________________________________________________________, именуемый(ая/ое) в дальнейшем «Получающая сторона», в лице __________________________________________, действующего на основании __________________________, с другой стороны,
совместно именуемые «Стороны», а по отдельности — «Сторона», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
1.1. Раскрывающая сторона передает или может передавать Получающей стороне Конфиденциальную информацию в связи с любыми отношениями сторон, включая, но не ограничиваясь: сотрудничеством, исполнением договоров, оказанием услуг, осуществлением волонтерской деятельности, работой в региональном отделении, членством в Федерации, исполнением поручений, доступом к CRM-системе и иным цифровым ресурсам.
1.2. Получающая сторона обязуется строго соблюдать режим конфиденциальности в отношении всей Конфиденциальной информации, не разглашать ее третьим лицам, не использовать в собственных интересах или интересах третьих лиц и применять ее исключительно в целях, прямо разрешенных Раскрывающей стороной.
1.3. Настоящее Соглашение имеет обязательную силу в отношении всей Конфиденциальной информации, переданной как до, так и после даты его подписания, в любой форме (письменной, электронной, устной, визуальной, на материальных носителях).
1.4. Настоящее Соглашение является универсальным и применяется ко всем категориям лиц, получающим доступ к Конфиденциальной информации Федерации (тренеры, волонтеры, партнеры, региональные отделения, члены, подрядчики, работники и иные лица).
2.1. Конфиденциальной информацией в смысле настоящего Соглашения признается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой Раскрывающая сторона принимает меры по охране ее конфиденциальности, включая, но не ограничиваясь:
а) персональные данные любых субъектов (участников, законных представителей, тренеров, волонтеров, членов Федерации, сотрудников и иных лиц), включая специальные категории персональных данных;
б) содержание CRM-системы crm.vfrgas.ru, баз данных, электронных журналов, отчетов и любых выгрузок из информационных систем Федерации;
в) методические, регламентные, классификационные, обучающие материалы, стандарты, правила, инструкции Федерации, не предназначенные для публичного распространения;
г) информацию о внутренней организации деятельности, структуре органов управления, кадровом составе, финансах, планах, проектах, переговорах, грантах, пожертвованиях и партнерских отношениях Федерации;
д) условия любых договоров, соглашений, дополнительных соглашений и приложений, заключенных Федерацией;
е) коммерческую тайну, ноу-хау, результаты интеллектуальной деятельности, ноу-хау тренировочного процесса;
ж) пароли, коды доступа, учетные данные, технические средства защиты информации;
з) любую иную информацию, обозначенную Раскрывающей стороной как конфиденциальная устно, письменно или путем проставления грифа «Конфиденциально» / «Коммерческая тайна», либо которая по своему характеру и обстоятельствам передачи должна разумно рассматриваться как конфиденциальная.
2.2. Не является Конфиденциальной информацией информация, которая:
а) стала публично известной не по вине Получающей стороны и без нарушения настоящего Соглашения;
б) была законно известна Получающей стороне до момента получения от Раскрывающей стороны, что подтверждается письменными доказательствами;
в) была законно получена от третьего лица, имевшего право на ее раскрытие, без обязательства о сохранении конфиденциальности;
г) была самостоятельно разработана Получающей стороной без какого-либо использования Конфиденциальной информации Раскрывающей стороны;
д) подлежит раскрытию в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации или по обязательному запросу суда, прокуратуры, следственных органов либо иного уполномоченного государственного органа — при условии, что Получающая сторона предварительно (насколько это допустимо законом) уведомила Раскрывающую сторону о таком запросе и раскрыла только минимально необходимый объем информации.
3.1. Получающая сторона обязуется:
3.1.1. Сохранять Конфиденциальную информацию в строгой тайне и не раскрывать ее полностью или частично любым третьим лицам без предварительного письменного согласия Раскрывающей стороны.
3.1.2. Использовать Конфиденциальную информацию исключительно в целях, для которых она была предоставлена, и ни при каких обстоятельствах не использовать ее в собственных коммерческих, конкурентных или иных интересах, а также в интересах третьих лиц.
3.1.3. Принимать все необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты Конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, копирования, раскрытия, изменения, уничтожения, утраты или использования, при этом уровень защиты не должен быть ниже уровня, применяемого Получающей стороной для защиты собственной наиболее ценной конфиденциальной информации.
3.1.4. Ограничить доступ к Конфиденциальной информации только кругом своих работников, подрядчиков и иных лиц, которым такой доступ объективно необходим для целей, указанных в настоящем Соглашении, и которые приняли на себя письменные обязательства о конфиденциальности, по объему и строгости не уступающие обязательствам настоящего Соглашения.
3.1.5. Вести учет лиц, получивших доступ к Конфиденциальной информации, и по требованию Раскрывающей стороны предоставлять соответствующий список.
3.1.6. Не копировать, не воспроизводить, не модифицировать, не создавать производные материалы и не сохранять Конфиденциальную информацию на личных устройствах и в облачных сервисах, не контролируемых Раскрывающей стороной, без предварительного письменного согласия.
3.1.7. Незамедлительно (не позднее 12 часов с момента обнаружения) письменно уведомлять Раскрывающую сторону о любом фактическом, предполагаемом или угрожающем несанкционированном доступе, раскрытии, утрате, уничтожении, повреждении или использовании Конфиденциальной информации, а также о любых попытках такого доступа.
3.1.8. По первому письменному требованию Раскрывающей стороны либо при прекращении любых отношений между Сторонами в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней:
а) возвратить все носители Конфиденциальной информации и их копии;
б) безвозвратно уничтожить все электронные копии, в том числе в корзинах, архивах, резервных копиях и облачных хранилищах;
в) предоставить письменное подтверждение (акт) о полном возврате и/или уничтожении.
3.1.9. Не использовать Конфиденциальную информацию после прекращения настоящего Соглашения и после прекращения отношений, в связи с которыми информация была получена.
3.1.10. Не осуществлять трансграничную передачу Конфиденциальной информации без предварительного письменного согласия Раскрывающей стороны.
3.1.11. По требованию Раскрывающей стороны обеспечивать возможность проведения проверок (аудита) соблюдения условий настоящего Соглашения, включая предоставление доступа к соответствующим системам, помещениям и документам в согласованные сроки.
4.1. При получении доступа к персональным данным Получающая сторона дополнительно обязуется:
а) соблюдать требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Политики обработки персональных данных Федерации;
б) не обрабатывать персональные данные за пределами поручения Оператора;
в) немедленно сообщать о любых запросах субъектов персональных данных и уполномоченных органов;
г) при утечке персональных данных немедленно принимать меры по минимизации последствий и сотрудничать с Федерацией в уведомлении субъектов и Роскомнадзора.
4.2. Нарушение обязательств в отношении персональных данных является существенным нарушением настоящего Соглашения.
5.1. Обязательства Получающей стороны в отношении Конфиденциальной информации действуют:
а) в течение всего срока действия настоящего Соглашения;
б) в течение 5 (пяти) лет после его прекращения — в отношении любой Конфиденциальной информации;
в) бессрочно — в отношении персональных данных, сведений, составляющих коммерческую тайну, и информации, охраняемой в соответствии с законодательством об интеллектуальной собственности.
5.2. Прекращение основного договора, соглашения о сотрудничестве, волонтерской деятельности, членства, трудовых или гражданско-правовых отношений между Сторонами не прекращает и не ограничивает обязательств по настоящему Соглашению.
6.1. За нарушение обязательств по настоящему Соглашению Получающая сторона несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и условиями настоящего Соглашения.
6.2. В случае разглашения, несанкционированного использования, утраты, уничтожения или повреждения Конфиденциальной информации по вине Получающей стороны (включая действия ее работников, подрядчиков и иных привлеченных лиц) Получающая сторона обязана:
а) уплатить Раскрывающей стороне неустойку (штраф) в размере 500 000 (пятьсот тысяч) рублей за каждый факт нарушения;
б) возместить все документально подтвержденные убытки, превышающие сумму неустойки, включая реальный ущерб, упущенную выгоду, расходы на устранение последствий утечки, уведомление субъектов персональных данных и уполномоченных органов, административные штрафы, судебные расходы и расходы на юридическую помощь.
6.3. Уплата неустойки и возмещение убытков не освобождают Получающую сторону от исполнения обязательств в натуре (возврат/уничтожение информации, прекращение использования).
6.4. Раскрывающая сторона вправе требовать в судебном порядке пресечения действий, нарушающих настоящее Соглашение, а также публикации опровержения за счет Получающей стороны.
6.5. В случае нарушения обязательств в отношении персональных данных Получающая сторона дополнительно несет ответственность, предусмотренную Федеральным законом № 152-ФЗ и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
6.6. Стороны признают, что размер неустойки, установленный настоящим Соглашением, является разумным и соразмерным возможным последствиям нарушения, учитывая характер охраняемой информации (персональные данные несовершеннолетних и лиц с ограниченными возможностями здоровья, методика, базы данных).
7.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами и действует бессрочно либо до полного прекращения всех отношений между Сторонами, в связи с которыми передается Конфиденциальная информация.
7.2. Соглашение может быть изменено только по соглашению Сторон путем заключения дополнительного соглашения в письменной форме.
7.3. Раскрывающая сторона вправе в одностороннем порядке отказаться от настоящего Соглашения, письменно уведомив Получающую сторону. При этом обязательства Получающей стороны по неразглашению, возврату/уничтожению информации и ответственности сохраняют полную силу в соответствии с разделами 5 и 6.
7.4. Получающая сторона вправе отказаться от Соглашения только после полного возврата/уничтожения всей Конфиденциальной информации и при условии отсутствия нарушений.
8.1. Все споры, разногласия и требования, возникающие из настоящего Соглашения или в связи с ним, Стороны обязуются разрешать путем переговоров.
8.2. При недостижении согласия в течение 15 (пятнадцати) календарных дней спор подлежит рассмотрению в суде по месту нахождения Раскрывающей стороны в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.3. Претензионный порядок является обязательным. Срок рассмотрения претензии — 10 (десять) календарных дней с даты ее получения.
9.1. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
9.2. Настоящее Соглашение составляет всю договоренность Сторон по предмету Соглашения и заменяет все предшествующие переговоры и соглашения по данному предмету.
9.3. Если какое-либо положение настоящего Соглашения будет признано недействительным или не подлежащим применению, это не влечет недействительности остальных положений.
9.4. Стороны признают юридическую силу документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, а также документов, направленных с официальных адресов электронной почты Сторон.
9.5. Подписывая настоящее Соглашение, Получающая сторона подтверждает, что:
а) полностью осознает характер и ценность Конфиденциальной информации;
б) ознакомлена с Политикой обработки персональных данных Федерации;
в) принимает на себя все обязательства по настоящему Соглашению добровольно и в полном объеме;
г) понимает размер и основания ответственности, включая неустойку.
РАСКРЫВАЮЩАЯ СТОРОНА (ФЕДЕРАЦИЯ) | ПОЛУЧАЮЩАЯ СТОРОНА |
ОФСОО «ФХГАСР» ОГРН: 1215000108070 ИНН: 5032334284 Место нахождения: Московская область, г.о. Одинцовский Президент: Осьмак Алина Васильевна _____________________ / А.В. Осьмак / М.П. | Наименование / ФИО: _________________ ОГРН/ОГРНИП / паспорт: _____________ ИНН: _______________________________ Адрес: _____________________________ Представитель: _______________________ Телефон / e-mail: _____________________ ____________________ / _____________ / М.П. (при наличии) |