Политика обработки персональных данных

ОФСОО «Федерация художественной гимнастики адаптивного спорта России» (ОФСОО «ФХГАСР»)

Редакция от 01.01.2026 · Утверждена руководителем организации

Документ разработан во исполнение ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и обязательных требований Роскомнадзора к операторам персональных данных.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет цели, принципы и условия обработки персональных данных в ОФСОО «ФХГАСР» (далее — Оператор, Организация).

1.2. Политика разработана в соответствии с:

Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных»;
Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания мер по обеспечению безопасности персональных данных»;
иными нормативными правовыми актами в области защиты персональных данных.

1.3. Действие Политики распространяется на все процессы обработки персональных данных, осуществляемые Оператором с использованием и без использования средств автоматизации.

2. Реквизиты оператора

Полное наименование	Общероссийская физкультурно-спортивная общественная организация «Федерация художественной гимнастики адаптивного спорта России»
Сокращённое наименование	ОФСОО «ФХГАСР»
ОГРН	1215000108070 (от 21.10.2021)
ИНН / КПП	5032334284 / 503201001
Юридический адрес	143072, Московская область, пгт. Внийссок, Липовая ул., д. 3а, оф. Б
Телефон	+7 991 124-93-63
E-mail оператора ПД	info@vfrgas.ru
Сайт	vfrgas.ru
Ответственный за организацию обработки ПД	Руководитель организации (Осьмак А.В.)

3. Категории субъектов и состав персональных данных

Категория субъектов	Состав персональных данных
Несовершеннолетние участники	ФИО, пол, дата и место рождения, данные свидетельства о рождении / паспорта, СНИЛС, полис ОМС, адрес, контакты, медицинское заключение о допуске, данные о здоровье (диагноз, группа, степень тяжести), результаты тренировок и соревнований, фото- и видеоматериалы
Родители / законные представители	ФИО, паспортные данные, СНИЛС, адрес регистрации и проживания, контактные телефоны, e-mail
Тренеры	ФИО, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС, контакты, сведения об образовании и квалификации, документы о допуске к работе с ОВЗ
Эксперты (судьи)	ФИО, контакты, сведения о квалификационной категории, регион
Сотрудники и добровольцы	ФИО, контакты, роль в организации

Медицинские данные несовершеннолетних участников относятся к специальным категориям ПД (ст. 10 152-ФЗ) и обрабатываются исключительно с письменного согласия законного представителя в целях допуска к спортивной подготовке.

4. Цели обработки персональных данных

Цель	Правовое основание
Регистрация и идентификация участников, тренеров, судей в информационной системе	Согласие субъекта (ст. 9); исполнение соглашения о подготовке (ст. 6 ч. 1 п. 5)
Организация учебно-тренировочного процесса, ведение посещаемости и оценок	Исполнение соглашения (ст. 6 ч. 1 п. 5)
Организация и проведение соревнований, формирование стартовых протоколов	Согласие; исполнение уставных целей организации
Медицинский контроль и допуск к занятиям	Согласие на обработку специальных категорий ПД (ст. 10 ч. 2 п. 4); законодательство о физической культуре и спорте
Уведомление о мероприятиях, расписании, результатах	Согласие на получение уведомлений
Подготовка отчётности для государственных органов	Выполнение требований законодательства (ст. 6 ч. 1 п. 2)
Фото- и видеосъёмка и публикация материалов (тренировки, соревнования)	Согласие (ст. 152.1 ГК РФ)

5. Принципы обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных на основании следующих принципов (ст. 5 152-ФЗ):

законность и справедливость — обработка только на законных основаниях;
ограничение цели — данные собираются для конкретных, заранее определённых целей;
минимизация — объём обрабатываемых данных не превышает необходимый для достижения цели;
точность — данные поддерживаются в актуальном и достоверном состоянии;
ограничение хранения — данные хранятся не дольше, чем требуется для достижения цели обработки;
целостность и конфиденциальность — данные защищены от несанкционированного доступа, утраты и уничтожения.

6. Условия обработки и передача третьим лицам

6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором самостоятельно. Передача данных третьим лицам возможна только в случаях:

получения согласия субъекта персональных данных;
необходимости исполнения договора, стороной которого является субъект;
требования уполномоченных государственных органов в случаях, предусмотренных законодательством РФ (Роскомнадзор, Министерство спорта, ФМБА и др.).

6.2. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

6.3. Данные хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.

7. Сроки хранения персональных данных

Категория данных	Срок хранения
Данные участников и результаты соревнований	В течение срока действия соглашения + 5 лет после его окончания
Медицинские документы и заключения	5 лет с момента прекращения спортивной подготовки
Данные тренеров и судей	В течение срока трудовых / договорных отношений + 5 лет
Согласия на обработку ПД	До момента отзыва + 3 года
Данные из публичных заявок (не одобренных)	30 рабочих дней с даты отказа
Фото- и видеоматериалы	До отзыва согласия субъектом

После истечения срока хранения данные уничтожаются в течение 30 рабочих дней способом, исключающим возможность их восстановления.

8. Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных вправе (ст. 14–17 152-ФЗ):

получить сведения об обработке своих персональных данных (ст. 14);
требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные (ст. 21);
отозвать согласие на обработку персональных данных (ст. 9 ч. 2);
обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в суд (ст. 17).

Для реализации прав субъект направляет обращение по адресу: info@vfrgas.ru или через форму отзыва согласия. Срок рассмотрения — 10 рабочих дней.

9. Меры по обеспечению безопасности

Оператор применяет следующие меры защиты персональных данных:

шифрование передаваемых данных (TLS 1.2+);
аутентификация пользователей с разграничением прав доступа по ролям;
журналирование действий пользователей в информационной системе;
регулярное резервное копирование базы данных;
ограничение физического доступа к серверному оборудованию;
периодическое обучение сотрудников, имеющих доступ к персональным данным.

Информационная система персональных данных относится к классу защищённости УЗ-3 (персональные данные специальных категорий несовершеннолетних лиц) в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119.

10. Cookie-файлы

Сайт использует cookie-файлы для обеспечения функциональности (сессии, CSRF-защита) и аналитики. Перечень cookie:

Название	Тип	Срок	Назначение
sessionid	Функциональный	Сессия / 8 ч.	Идентификация авторизованной сессии
csrftoken	Функциональный	1 год	Защита от CSRF-атак (обязательный)
cookie_consent	Функциональный	1 год	Фиксация факта принятия уведомления о cookie

Функциональные cookie необходимы для работы сайта и не требуют отдельного согласия в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 6 149-ФЗ. Управление cookie осуществляется в настройках браузера.

11. Изменение Политики

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без уведомления субъектов. Актуальная версия Политики всегда доступна по адресу: vfrgas.ru/pd-operator-policy/. Дата последнего обновления указана в заголовке документа.

12. Контактная информация

По вопросам обработки персональных данных и реализации прав субъектов:

E-mail: info@vfrgas.ru
Телефон: +7 991 124-93-63
Адрес: 143072, Московская область, пгт. Внийссок, Липовая ул., д. 3а, оф. Б
Форма отзыва согласия: перейти на страницу

Уполномоченный орган по защите прав субъектов ПД — Роскомнадзор: rkn.gov.ru

Политика конфиденциальности Согласие на обработку ПД Отозвать согласие Назад